在選定好縫包機設備生產商以后，之后的幾個月里就是籌備時間，這個時候就會設計到對項目進行跟蹤，應當對以下事項多加注意：
 

    找到生產廠家那邊的負責人，這個人都有一定的技術知識和一定的權利，和他直接進行聯系而不應該通過也業務員在中間傳遞信息。最為理想的情況就是你所聯系的那個人正好就是設備開發項目的負責人。
 

    對于所有的事項和責任人和進度等數據不應當通過保存郵件來管理項目而是應當有技術且有條理的對文檔進行復核，并且還應當對當前項目實施情況進行一個很好的評估。這樣的一個步驟可以通過電話去完成，不需要去現場勘查。
 

    其次就是要經常性的拜訪設備生產廠家，對廠家要定期的拜訪并了解其進度。即便是經營做好的工廠，當客戶定期性去拜訪的話會讓項目人員有一種緊迫感。廠家當知道您會來的時候，在項目上會多花一些的心思，確保讓你感覺一切正常，能夠按時完成。